Cómo presentar una demanda en Colombia

Antes de redactar: analiza el caso

Antes de escribir una sola línea conviene responder tres preguntas: qué se pretende obtener, qué pruebas lo respaldan y si el derecho sigue vigente. Revisar la prescripción y la caducidad es indispensable, porque una demanda presentada tarde puede ser rechazada o fracasar aunque el derecho haya existido.

También es el momento de reunir la información de las partes: nombres completos, documentos de identidad, domicilios y, muy importante hoy, sus direcciones electrónicas para notificaciones.

Define el juez competente

La competencia se determina por varios factores: la naturaleza del asunto, la cuantía, el territorio y, en algunos casos, la calidad de las partes. En materia civil, el artículo 25 del Código General del Proceso clasifica los procesos por cuantía: mínima cuantía, hasta 40 salarios mínimos legales mensuales vigentes; menor cuantía, más de 40 y hasta 150; y mayor cuantía, más de 150.

De acuerdo con esa clasificación, los asuntos de mínima cuantía suelen corresponder a los jueces municipales de pequeñas causas y competencia múltiple o a los civiles municipales, los de menor cuantía a los jueces civiles municipales y los de mayor cuantía a los jueces civiles del circuito. Equivocarse de juez no siempre es fatal, pero retrasa el proceso porque el expediente debe remitirse al competente.

Verifica si necesitas conciliación previa

En muchos asuntos, la ley exige intentar una conciliación extrajudicial antes de demandar. Es lo que se conoce como requisito de procedibilidad, regulado hoy por la Ley 2220 de 2022, que expidió el estatuto de conciliación. Si la conciliación era obligatoria y no se agotó, la demanda puede ser inadmitida.

Hay excepciones, como cuando se solicitan medidas cautelares en la demanda. Por eso es importante revisar, para cada tipo de proceso, si aplica el requisito y si existe alguna causal que lo exceptúe.

Requisitos de la demanda

El artículo 82 del Código General del Proceso enumera los requisitos de toda demanda. Entre los principales están:

• La designación del juez a quien se dirige.
• El nombre y domicilio de las partes y de sus representantes, y el nombre del apoderado.
• Lo que se pretende, expresado con precisión y claridad.
• Los hechos que sirven de fundamento, determinados, clasificados y numerados.
• La petición de las pruebas que se quieren hacer valer.
• El juramento estimatorio, cuando sea necesario.
• Los fundamentos de derecho.
• La cuantía, cuando se requiera para determinar la competencia o el trámite.
• La dirección física y electrónica donde las partes recibirán notificaciones.

Anexos que debes adjuntar

El artículo 84 del mismo código señala los anexos. Por regla general debes acompañar el poder, si actúas por medio de abogado; la prueba de la existencia y representación de las personas jurídicas; las pruebas documentales que tengas en tu poder y la prueba del agotamiento de la conciliación cuando sea requisito.

Revisa que los documentos sean legibles y estén completos. Un anexo faltante es una de las causas más comunes de inadmisión. Si necesitas repasar cómo se otorga el poder, lee qué es un poder judicial.

Las cargas digitales de la Ley 2213 de 2022

La Ley 2213 de 2022 hizo permanentes varias reglas de la justicia digital. Su artículo 6 exige indicar en la demanda el canal digital donde deben ser notificadas las partes, sus representantes, los apoderados, los testigos, los peritos y cualquier tercero que deba ser citado.

Además, salvo que se pidan medidas cautelares previas o se desconozca el lugar donde recibirá notificaciones el demandado, el demandante debe enviar simultáneamente, por medio electrónico, copia de la demanda y de sus anexos a los demandados. El incumplimiento de esta carga es causal de inadmisión.

Cómo radicar la demanda

Hoy la radicación se hace principalmente por medios electrónicos, a través de los canales que la Rama Judicial habilita en cada distrito, como los correos de reparto o las ventanillas virtuales. Al radicar, la demanda se reparte de forma aleatoria entre los despachos competentes y recibe un número de radicado.

Guarda la constancia de envío y la de reparto, y registra el radicado en la ficha del caso. Ese número es el que necesitarás para saber si la demanda fue admitida y para todo lo que sigue.

• Convierte la demanda y los anexos a PDF, con nombres de archivo claros.
• Verifica el canal de radicación vigente para el distrito y la especialidad.
• Envía, guarda la constancia y espera el acta de reparto.
• Registra el radicado y el despacho asignado.

Después de radicar

Una vez repartida, el juez calificará la demanda: puede admitirla, inadmitirla para que corrijas defectos en cinco días o rechazarla. Si la admite, sigue la notificación personal del demandado, que hoy puede hacerse por mensaje de datos. A partir de ahí el demandado tendrá el término legal para responder la demanda.

Para no depender de revisar el proceso todos los días, registra el radicado en Notifika: la plataforma monitorea el proceso y te avisa cuando hay una actuación nueva, como el auto que admite o inadmite la demanda.

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